OfficePay

Aplicação web especializada na gestão e geração de arquivos CNAB para integração direta com instituições bancárias, focada em automatizar rotinas financeiras operacionais sem a complexidade de um ERP tradicional.

O sistema permite a emissão e o controle completo de boletos de cobrança registrados e não registrados, com configuração por banco, carteira, convênio, juros, multa, descontos, instruções ao pagador e layout CNAB compatível com cada instituição. Todo o ciclo do boleto é acompanhado por meio de arquivos de remessa e retorno, com baixa automática, conciliação de pagamentos, identificação de liquidações parciais, estornos e inadimplência.

No módulo de folha de pagamento, o app organiza funcionários, cargos, eventos e valores líquidos a pagar, gerando arquivos CNAB de crédito em conta conforme o padrão exigido pelo banco. O foco é exclusivamente o pagamento, não o cálculo contábil ou trabalhista, permitindo integração com sistemas externos de folha já existentes.

O pagamento a fornecedores é centralizado em um módulo que cadastra favorecidos, dados bancários, tipos de pagamento e vencimentos, com geração de arquivos CNAB de pagamentos múltiplos. O sistema valida dados obrigatórios, evita duplicidades e mantém histórico completo de remessas, retornos e status de cada pagamento.

O débito automático permite o cadastro de clientes, autorizações e convênios bancários, com geração de arquivos CNAB para solicitação de débitos, acompanhamento de rejeições, confirmações e liquidações, tudo alinhado aos layouts exigidos por cada banco.

O módulo de contas a pagar e a receber atua como base operacional para os arquivos CNAB. Ele organiza títulos, vencimentos, valores, centros de custo e status financeiro, garantindo consistência entre o que é controlado internamente e o que é enviado ou recebido dos bancos. Não há funcionalidades fiscais, contábeis ou de estoque, reforçando que o sistema não é um ERP.

Toda a aplicação é orientada a arquivos bancários, com versionamento de layouts CNAB, validações automáticas, logs detalhados, rastreabilidade por lote, segurança de dados e permissões por usuário. O objetivo é reduzir falhas manuais, acelerar a comunicação bancária e garantir conformidade técnica com os padrões CNAB, servindo como uma camada financeira especializada entre a empresa e o banco.